向上管理和向下管理 “向上管理”的三个关键词:沟通、信任、成就
下级与上级的关系是否融洽,决定了下级的去留。研究表明,多数人员离职是由于与上级不睦所致。因此“如何与上级融洽相处”,就成为一个重要话题。
谈到“管理”,人们很自然地想到上级管理下级,但其实管理可以分为五种维度:一是向下(管理下属);二是向上(管理上级);三是水平(管理平级);四是向外(管理外部关系);五是向内(管理自己)。今天,我们就来谈谈很少被触及的一个维度——向上管理,换句话说,如何与上级深度沟通、深化信任、彼此成就。
在组织中,有太多人苦于在上级面前无法清晰地表达需求,在需要资源支持时得不到上级的支持,最终没有很好地完成工作任务而怅然若失。
还有相当大比例的下属,对于上级只报喜不报忧,一直到了最后一刻,才让上级了解到事态已经恶化到无可挽回的地步,令上级大发雷霆,也令自己颜面扫地。
也有很多下属,读不懂上级的战略意图,对上级布置的任务推三阻四,即便勉强执行,其执行力也总是要打个折扣。
更有相当一批人,与上级的相处总是别别扭扭,心中埋藏了些许的不满与怨气,有朝一日就会口不择言、当众爆发,从而与上级的关系降至冰点,也让团队氛围阴云密布。
如何才能与上级相处融洽、顺畅沟通,甚至相互依赖、彼此成就?
如何才能及时读懂上级的需求和思路,积极配合,同频共振,胜利完成组织使命?
向上管理的关键是什么?让我们通过一个故事来感受。
一
一家民营企业需要整合下属20家分子公司的采购业务,以迅速降低运营成本,并稳定现金流。这是既得利益最集中而矛盾也最突出的地方,稍有不慎就会“车毁人亡”。所以,负责推行战略采购的运营总监在具体执行前,先去向董事长征求指示意见,并得到了董事长“一定全力支持”的承诺。
如果是你,接下来会如何做呢?多数情况下,应该就是带着董事长的“口谕”,开始大刀阔斧推进工作,但往往你做着做着就会遇到各种阻力。
令人想不到的是,这位运营总监做了这样一件事,他对董事长说,战略采购如果顺利达成,一年会节约成本3000多万,这样重要的事,您能否拿出1%的时间直接参与和支持这件事,我给您安排一个“董事长参与计划”?董事长想都没想就答应了。
但1%的时间意味着什么呢?意味着假定董事长一年工作300天,每天10小时,一共3000小时,其中1%就是30小时,把这30个小时分为30次使用,每次1小时,那么一年52个星期,差不多每隔1周半,董事长就要按照既定计划,出面为参与这个项目的员工撑腰打气。
一方面,同事们感受到了董事长对项目的极度重视和支持,另一方面,董事长不用花费太多时间和精力,就能踏实放心地看到关键项目实实在在的进展。
透过这个故事,我们可以直观看到,“向上管理”是为了顺利完成你的项目、达成业绩,有意识地发动并配合上级一起工作的过程。你得到了董事长的支持,有一份安心,董事长也在参与的过程中看到了实际进展,无需对你的项目提着一颗心。
深度沟通、构建上下级之间的信任,才是向上管理的根本所在。
对企业来说,信任缺失是最大的成本。倘若上下级之间能够构筑深厚的信任关系,那么很多管理中的问题都会迎刃而解。
二
那么,深化上下级之间的信任,应该从什么地方入手呢?
有三个关键步骤:
(1)下级要努力读懂上级。
读懂上级有两个层面的含义,第一层是下级要领会并认同组织的使命与愿景。第二层是下级要了解上级的工作风格与价值观等个人特点,从而才能更有效地彼此配合。
第一层的读懂,指的就是在我们选择进入一个组织、一个团队之前,需要了解该组织、该团队的使命与愿景,认同则加入;不认同的话,不要为了其他个人原因而勉强加入,否则即便勉强加入,也交不出一份合格的职场答卷。
第二层的读懂,则是指下级要理解,上级有他自己的性格特点和习惯喜好,比如,有的上级喜欢通过面对面交流的方式来获得信息,这种人属于“听众型”;有的上级喜欢通过书面报告来获得信息,这种人属于“阅读型”。有的上级则喜欢了解项目的各个细节,事无巨细都要把控;有的上级属于大而化之型,不喜欢下级过于琐碎的打扰和次次请示。有的上级口才极佳,喜欢大众演讲,振奋士气;有的上级沉默寡言,倾向于以行动垂范,以制度规范。
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