员工差旅费报销计入什么科目?

员工差旅费报销计入什么科目?

实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:

1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入"管理费用--差旅费"科目核算.

2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入"销售费用--差旅费"科目核算.

当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目.比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入"在建工程"科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入"研发支出"科目核算.

差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.

差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.

注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费.