初级会计职称《经济法基础》入门基础：第二章会计档案含义、范围及要求

一、会计档案的含义

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

(1)包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

(2)各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

二、会计档案的归档范围

会计凭证：原始凭证 、记账凭证

会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿

财务会计报告：月度、季度、半年度、年度

其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书、其他具有保存价值的会计资料

三、会计档案的归档要求

一、电子会计档案

同时满足列举的六个条件，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案;

满足上述条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

二、会计机构保管会计档案

(一)单位会计管理机构负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

(二)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管 1 年，再移交单位档案管理机构保管。

(三)因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过 3 年。

(四)出纳人员不得兼管会计档案。

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