备用金会计分录怎么处理

备用金会计分录怎么处理?

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

单位提取备用金一般分录为：

借：库存现金

贷：银行存款

备用金报销的会计分录怎么计?

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下：

借备用金的分录：

借：其他应收款

贷：库存现金

费用发生报销分录：

借：管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

相关科目

贷：库存现金

这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目

这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。

下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。