差旅费报销、归还现金会计分录怎么做?

来源:互联网 时间:2026-04-14 08:12:16 浏览量:1

会计人员的工作内容大部分处理都是企业的各种费用,所以想要更全面的学习这些费用的处理,我们就要通过不断的实操了解更多费用处理的方法。因此为了大家能够提高自己的实操能力,从而更加有效率的处理好工作中差旅费费用,小莹今天就整理了有关报销差旅费报销、归还现金的知识点,若大家也想了解这些内容的话,就一起来向下来学习吧。

若是事先向公司财务部门支取了差旅费,那报销时就要填写转账凭证;若是事先向公司财务部门支取差旅费,事后报销有余额的,同时应做收款凭证。若是事先没有向公司财务部门支取差旅费,那报销时就要填写付款凭证。现在的财务一般都做通用记账凭证,不再用分别填写收款凭证、付款凭证、转账凭证了。

差旅费报销、归还现金的会计分录

报销时:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款/现金等——XX

具体填写报销单时,写上出差时间、地点、交通费、食宿费、出差补贴等。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

1.向公司预支差旅费时:

借:其他应收账---XX

贷:库存现金/银行存款等

2.若出差人员报销的金额和预先支取差旅费的金额相同时:

借:管理费用/销售费用等---差旅费

贷:其他应收账---XX

3.若出差人员报销的金额大于预先支取差旅费的金额时:

借:管理费用/销售费用等---差旅费

贷:其他应收款---XX

贷:库存现金等

4.若出差人员报销的金额小于预先支取差旅费的金额时:

借:管理费用/销售费用等---差旅费

借:库存现金等

贷:其他应收账---XX

5.若没有预先支取差旅费时:

借:管理费用/销售费用等---材料费

贷:库存现金

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