行政单位暂付款的核算

（一）定义

暂付款是行政单位在公务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项。

（二）内容

1、预付的设备款

2、职工预借的差旅费

3、报销单位领用的备用金等。

（三）管理注意事项

1、各种暂付款项，要按核定的预算或计划，根据交款单位或收款人的借款收据，经本单位负责人签字批准，会计主管人员审核后办理。

2、借款人在办事结束后，应在规定的日期结算报销，如有余款应同时交回，以后需要时另行办理手续。

3、暂付给所属报帐单位的备用金，要根据实际需要，核定一个定额加以控制，平时报销后再予补充，年终时，原则上全部结清收回备用金，下年初另行办理。

（四）主要会计账务处理

（1）行政单位发生各种暂付款时：

借：暂付款------×××

　贷：现金、银行存款

（2）结算收回或核销转列支出时：

借：经费支出－－ ×× /专款支出

　贷：暂付款------×××

注意：

职工调动工作的调遣费，按规定办法计算应支的数额，在调出单位直接列作经费支出，不作暂付款处理；

在调入单位凭据报销，多余退回，作经费支出收回处理，不足补发，列作经费支出。